PIATTAFORMA WEB PER LO STUDIO E I SUOI CLIENTI
SPORTELLO CLOUD: lo studio e il cliente sulla stessa scrivania
Fatture, documenti, estratti conto, firme e pratiche passano da un'unica piattaforma web: niente allegati rincorsi per mail, niente dati ribattuti due volte. Methodus sceglie con te quali sportelli attivare, li configura sui clienti del tuo studio e li affianca nell'uso, con persone che rispondono e che, quando serve, vengono in studio.
Il documento che manca arriva per mail, l'estratto conto in PDF va ribattuto a mano e la fattura sbagliata del cliente si corregge al telefono. Lo studio finisce per lavorare al ritmo di chi risponde più tardi.
LE APPLICAZIONI DELLA PIATTAFORMA
Uno sportello per ogni scambio con il cliente
Sportello QUADRA
L'applicazione di fatturazione pensata per i clienti più piccoli: artigiani, liberi professionisti, forfettari, start-up. Emettono da soli e il documento arriva in studio già pronto da contabilizzare.
Sportello Fatture
Per i clienti che fatturano con un software proprio: flussi verso lo SDI, file XML da contabilizzare, incassi e pagamenti, archiviazione e conservazione digitale.
Interrogazione conti bancari
Gli estratti conto dei clienti si acquisiscono e si contabilizzano in automatico, senza aspettare il PDF della banca e senza ridigitare i movimenti.
Documenti condivisi
Dichiarativi, bilanci, cedolini e documenti fiscali condivisi con il cliente in un'area sua, al posto della catena di allegati via posta elettronica.
Firma e validazione
Il cliente firma online i documenti fiscali e le paghe. Lo studio vede cosa è stato firmato e cosa è ancora fermo, senza sollecitare alla cieca.
Sportello STUDIO e BI
Rapportini e giustificativi di spesa caricati in mobilità, pratiche condivise con il cliente, analisi e cruscotti pubblicati online. Più la conservazione digitale, che lo studio può offrire come servizio.
Il cliente entra in studio senza uscire dal suo ufficio
E lo studio smette di rincorrere allegati, firme e documenti mancanti.
PERCHÉ CON METHODUS
La piattaforma è di Sistemi. L'avvio è nostro.
SPORTELLO CLOUD funziona se i clienti dello studio lo usano davvero. È la parte in cui serve qualcuno che conosca il tuo territorio.
Scegliamo insieme cosa attivare
Non tutti gli sportelli servono a tutti i clienti. Partiamo da come lavora lo studio oggi e decidiamo quali applicazioni accendere, per chi e in che ordine.
I clienti li formiamo noi
La piattaforma rende solo se chi sta dall'altra parte la usa. Affianchiamo i clienti di studio nell'avvio, in aula a Bari o online, anche con formazione finanziata.
Integrata con PROFIS e STUDIO
Gli stessi dati, senza ponti da costruire: quello che entra dallo sportello arriva in contabilità e nelle pratiche senza passaggi manuali.
Chi risponde può venire da te
Rispondono le stesse persone che conoscono la tua installazione, non un numero verde. E quando il telefono non basta, salgono in macchina: oltre 25 anni sui gestionali Sistemi, a pochi chilometri da te.
APPROFONDIMENTI
Schede tecniche
Documentazione ufficiale Sistemi, sempre aggiornata alla fonte. Si aprono in una nuova scheda.
Completa la soluzione
PROFIS per lo studio
Contabilità, fiscalità, bilanci e pratiche: il sistema a cui lo sportello consegna i dati dei clienti.
STUDIO
Parcelle, scadenze, tempi e redditività delle pratiche: l'organizzazione interna dello studio.
Cloud Services
I gestionali dello studio in cloud, senza server in sede, con backup e aggiornamenti gestiti da noi.
Domande frequenti
I clienti dello studio devono installare qualcosa?
No. SPORTELLO CLOUD è una piattaforma web: si entra da browser con le proprie credenziali. Per la consultazione delle fatture e le notifiche c'è anche l'app per smartphone.
Dove stanno i dati e chi li protegge?
Sulla Service Farm di Sistemi, certificata ISO/IEC 27001 con le estensioni ISO/IEC 27017 e 27018 per la protezione dei dati in cloud. Aggiornamenti e sicurezza del sistema sono a carico di Sistemi, non dello studio.
Funziona anche se il cliente fattura con un altro software?
Sì. Chi emette con un programma proprio usa Sportello Fatture: i file XML arrivano comunque in studio pronti da contabilizzare. Chi non ha nulla può fatturare direttamente con Sportello QUADRA.
Quanto tempo serve per attivarlo e quanto costa?
Dipende da quanti clienti coinvolgi, da quali sportelli servono davvero e da come lavora oggi lo studio. Sono le domande a cui risponde l'analisi iniziale, da cui nasce una roadmap condivisa: nessun numero deciso a tavolino.
Mostriamolo anche ai tuoi clienti
Un incontro per capire quali scambi con i clienti pesano di più sullo studio e quali sportelli conviene accendere per primi. Online o nei nostri uffici a Bari.
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