HR, PRESENZE E NOTE SPESE IN CLOUD
Timbrature, ferie, turni, trasferte, note spese e timesheet in un unico ambiente, accessibile dal web e dall'app. Nativo in cloud e integrato con JOB, così quello che il dipendente richiede arriva dritto in amministrazione.
Le ferie si chiedono via messaggio, le note spese arrivano in una busta a fine mese, le presenze si ricostruiscono a memoria. Poi qualcuno in ufficio passa due giorni a rimettere tutto in ordine.
COSA FA
Badge, tag NFC, computer o smartphone con geolocalizzazione. Turni, straordinari, lavoro ibrido e giustificativi, con il cartellino sempre consultabile.
Richiesta dall'app, approvazione con percorsi configurabili, piano ferie visibile a chi deve organizzare il lavoro.
Rendicontazione con lettura dei dati dagli scontrini, cambi aggiornati, calcolo automatico dei chilometri e approvazioni su più livelli.
Ore e costi attribuiti alla commessa giusta, con validazione del responsabile: la base per capire quali lavori rendono davvero.
Cedolini, CU e documenti aziendali archiviati e consultabili dal telefono, senza buste da consegnare. E poi anagrafiche storicizzate, competenze, corsi e scadenze, con i dati aggiornabili dai dipendenti stessi.
Il quadro completo è nella scheda tecnica di PeopleLink.
Chi è in produzione, in trasferta o in smart working usa lo stesso strumento, dal telefono.
PERCHÉ CON METHODUS
Turni, maggiorazioni, causali e percorsi di approvazione vanno tradotti nel sistema esattamente come li applicate: è qui che si gioca la riuscita.
Presenze e giustificativi arrivano all'elaborazione delle paghe senza reinserimenti, con le quadrature fatte prima.
Si parte dalle presenze, poi ferie, documenti e note spese: cambiare tutto insieme spaventa le persone e fa fallire il progetto.
Rispondono le stesse persone che conoscono la tua installazione, non un numero verde. E quando il telefono non basta, interveniamo dove serve.
L'amministrazione del personale a cui PeopleLink consegna presenze e giustificativi già ordinati.
L'infrastruttura su cui far girare gli altri gestionali, con backup e assistenza.
Corsi per responsabili e dipendenti sull'uso quotidiano, con accesso ai fondi.
I dipendenti devono avere uno smartphone aziendale?
No. Si può timbrare con badge, tag NFC o da postazione fissa; l'app è un'opzione in più per chi si sposta o lavora fuori sede. La scelta la facciamo insieme in analisi.
È compatibile con i nostri accordi aziendali?
Turni, maggiorazioni e causali sono configurabili. Quanto si avvicina al vostro caso specifico lo verifichiamo in analisi, prima di qualunque impegno.
Quanto costa?
Il prezzo è il risultato dell'analisi: dipende dal numero di persone, dai moduli attivati e dalla complessità delle regole da configurare. L'analisi iniziale è gratuita.
Dove stanno i dati dei nostri dipendenti?
La piattaforma è nativa in cloud e gira su infrastruttura Microsoft Azure, con attenzione specifica a GDPR e privacy nell'acquisizione e nella consultazione dei dati. In analisi definiamo profili, permessi e tempi di conservazione secondo le vostre politiche.
Mezz'ora per capire quanto tempo si recupera e da dove conviene cominciare.
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